VERI*FACTU. Factura electrónica. Nuevos sistemas de facturación. Código QR. Hacienda.
Con tantos cambios relacionados con la facturación, es normal que parezca que todo forma parte de lo mismo.
Pero hay una diferencia que debes tener clara:
VERI*FACTU y la factura electrónica no son lo mismo.
Son cambios diferentes, con objetivos y regulaciones diferentes. Y entender esta diferencia puede evitar bastante confusión a la hora de preparar tu negocio.
Vamos a explicarlo de forma sencilla.
VERI*FACTU vs factura electrónica: la diferencia en 1 minuto
Si solo quieres quedarte con lo esencial:
| VERI*FACTU | Factura electrónica | |
|---|---|---|
| ¿Qué regula? | Los requisitos de determinados sistemas informáticos de facturación | La emisión y recepción de facturas electrónicas en los supuestos establecidos |
| ¿Tiene que ver con Hacienda? | Sí, está relacionado con los requisitos de los sistemas de facturación y el control tributario | Su finalidad y funcionamiento son diferentes |
| ¿Habrá registros de facturación? | Sí, en los sistemas afectados | No es lo que define una factura electrónica |
| ¿Aparece un QR? | Las facturas afectadas incorporarán el QR tributario correspondiente | No es lo que convierte una factura en electrónica |
| ¿Son la misma obligación? | No | No |
La idea fundamental es esta:
Una factura puede estar relacionada con los requisitos de VERI*FACTU sin que por eso sea una factura electrónica.
Y una factura electrónica tampoco es simplemente una factura con un código QR.
Empecemos por lo básico: ¿qué es VERI*FACTU?
VERI*FACTU está relacionado con los requisitos que deben cumplir determinados Sistemas Informáticos de Facturación (SIF).
Estos sistemas deberán generar registros de facturación y garantizar características como la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de esos registros.
Dentro de este marco existen diferentes modalidades de funcionamiento. Una de ellas es VERI*FACTU, en la que los registros de facturación se remiten electrónicamente a la Agencia Tributaria de forma continuada.
Por tanto:
VERI*FACTU no es un tipo de factura ni el nombre de un programa. Es una modalidad prevista dentro de la regulación de los sistemas informáticos de facturación.
Entonces, ¿qué es una factura electrónica?
Aquí está la diferencia.
Una factura electrónica es una factura que se expide y recibe en formato electrónico y que debe cumplir los requisitos correspondientes.
Pero ojo con algo:
La futura obligación de facturación electrónica entre empresarios y profesionales procede de la Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas, conocida como Ley Crea y Crece.
Su objetivo y regulación son diferentes a los del Reglamento de los sistemas informáticos de facturación.
Por eso no debemos mezclar ambas cosas.
¿Por qué se confunden tanto VERI*FACTU y la factura electrónica?
Principalmente porque ambos cambios forman parte del proceso de digitalización de la facturación en España.
Y además están llegando en un periodo relativamente cercano.
Esto provoca titulares como:
- "Llega la nueva facturación electrónica".
- "Las facturas tendrán QR".
- "Las facturas se enviarán a Hacienda".
- "Llega VERI*FACTU".
Y al final parece que todo describe exactamente lo mismo.
Pero no.
Podemos entenderlo de una forma sencilla:
VERI*FACTU se centra en cómo determinados sistemas informáticos generan y gestionan los registros asociados a la facturación.
Factura electrónica se centra en cómo se emite, estructura, envía y recibe una factura electrónicamente dentro de los supuestos correspondientes.
Son piezas diferentes de la transformación digital de la facturación.
¿Una factura con QR ya es una factura electrónica?
No.
Este es uno de los errores más fáciles de cometer.
Las facturas expedidas mediante los sistemas informáticos afectados por el Reglamento deberán incorporar la representación de determinada información mediante un código QR tributario.
Pero ese código QR no convierte automáticamente una factura en factura electrónica.
El QR está relacionado con los requisitos establecidos para los sistemas informáticos de facturación. La factura electrónica responde a otro concepto y a su propia regulación.
Así que: QR ≠ factura electrónica.
¿VERI*FACTU significa que mis clientes recibirán todas las facturas electrónicamente?
Tampoco.
VERI*FACTU regula aspectos relacionados con los registros generados por el sistema de facturación y, en su modalidad verificable, su remisión a la Agencia Tributaria.
Eso no significa automáticamente que la factura que recibe tu cliente sea una factura electrónica en el sentido de la normativa correspondiente.
Y esta diferencia es importante porque intervienen distintos actores:
- Tu negocio → cliente
- Tu sistema de facturación → Agencia Tributaria
Son procesos diferentes, que no describen necesariamente el mismo intercambio de información.
¿Entonces voy a tener que adaptarme a las dos cosas?
Dependerá de tu situación y del ámbito de aplicación de cada normativa.
Un negocio puede verse afectado por los requisitos de los sistemas informáticos de facturación y también por las obligaciones de facturación electrónica cuando estas resulten aplicables.
Por eso no conviene pensar:
"Ya estoy preparado para VERI*FACTU, así que ya tengo solucionada cualquier obligación de factura electrónica."
Ni tampoco al revés.
Son cuestiones diferentes y hay que comprobar qué obligaciones corresponden a cada empresa o profesional.
¿Cuándo llega VERI*FACTU?
Los plazos actuales de adaptación de los sistemas informáticos de facturación llegan en 2027.
1 de enero de 2027
Para los contribuyentes sujetos al Impuesto sobre Sociedades incluidos en el ámbito correspondiente.
1 de julio de 2027
Para el resto de obligados tributarios incluidos en el ámbito de aplicación correspondiente.
Hasta entonces existe un periodo previo que permite probar y preparar los sistemas.
Por eso 2026 es un buen momento para informarse.
¿Y cuándo será obligatoria la factura electrónica?
Aquí debemos tener especialmente cuidado con las fechas.
La Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas, establece la obligación de utilizar factura electrónica en las relaciones comerciales entre empresarios y profesionales.
Sin embargo, su aplicación efectiva está vinculada al desarrollo reglamentario correspondiente y a los plazos establecidos a partir de este.
Por eso, ante titulares que indiquen una fecha concreta, conviene comprobar siempre el estado actualizado de la normativa y consultar fuentes oficiales.
En RK Solutions preferimos no darte una fecha que pueda cambiar. Cuando exista una fecha aplicable a tu situación, lo importante será comprobarla en la normativa y fuentes oficiales vigentes en ese momento.
Entonces, ¿qué debería hacer mi negocio?
No necesitas aprenderte dos normativas completas.
Pero sí merece la pena tener claras estas tres ideas:
1. No mezcles las dos obligaciones
Cuando leas una noticia, comprueba si está hablando de VERI*FACTU/sistemas informáticos de facturación o de factura electrónica.
2. Pregunta a tu proveedor
Si utilizas un software para gestionar tu facturación, pregunta cómo se está preparando para los cambios normativos.
No preguntes únicamente: "¿Tenéis VERI*FACTU?"
Pregunta también: "¿Cómo se está preparando vuestra solución para los cambios que llegan en la facturación?"
3. Aprovecha para revisar tu gestión
Si tienes que revisar tu herramienta, puedes aprovechar para comprobar si realmente responde a las necesidades actuales de tu empresa.
Porque cumplir con la normativa es imprescindible. Pero un software de gestión puede hacer mucho más.
La Manzana: preparada para acompañar la evolución de la facturación
En RK Solutions desarrollamos La Manzana, nuestro software propio de gestión y facturación.
Y hay una razón por la que hablamos de software de gestión, no únicamente de facturación. Una empresa necesita mucho más que emitir facturas.
- Clientes.
- Presupuestos.
- Albaranes.
- Productos.
- Stock.
- Gastos.
- Control horario.
- Información para tomar decisiones.
Nuestro equipo trabaja en la evolución de La Manzana para responder a los cambios normativos que afectan a la facturación, mientras seguimos desarrollando herramientas que facilitan la gestión diaria de empresas y autónomos.
Tu software debería estar preparado para evolucionar con ellas. Porque las normativas cambian.
Preguntas frecuentes sobre VERI*FACTU y factura electrónica
¿VERI*FACTU y factura electrónica son lo mismo?
No. VERI*FACTU está relacionado con una modalidad de funcionamiento de los sistemas informáticos de facturación regulados por el Real Decreto 1007/2023. La factura electrónica responde a otro marco normativo y concepto.
¿Una factura con QR es una factura electrónica?
No necesariamente. El código QR tributario está relacionado con los requisitos establecidos para las facturas expedidas mediante determinados sistemas informáticos de facturación. Su presencia no convierte por sí sola una factura en factura electrónica.
¿VERI*FACTU es un programa?
No. VERI*FACTU no es un software ni una aplicación que tengas que comprar. Es una modalidad prevista dentro de la normativa que regula determinados sistemas informáticos de facturación.
¿Un PDF es una factura electrónica?
Una factura electrónica debe cumplir los requisitos correspondientes y, cuando hablamos de las nuevas obligaciones B2B previstas por la Ley Crea y Crece, no debemos reducir el concepto simplemente a "enviar un PDF por email".
¿Si estoy preparado para VERI*FACTU también estoy preparado para la factura electrónica?
No deberías darlo por hecho. Son obligaciones diferentes y conviene comprobar que la solución utilizada está preparada para cada una cuando resulte aplicable.
¿Qué debería preguntarle a mi proveedor?
Pregunta qué cambios normativos está contemplando, cuándo estará preparada la herramienta y qué tendrás que hacer tú como usuario. Un buen proveedor debería poder explicártelo sin obligarte a convertirte en experto fiscal.
Dos cambios diferentes. Una misma necesidad: estar preparado.
VERI*FACTU. Factura electrónica.
Es normal que al principio todo parezca lo mismo. Pero una vez entendemos la diferencia, la situación se vuelve bastante más sencilla.
Y ante ambas hay una estrategia que sí funciona: informarse con fuentes fiables, prepararse con tiempo y utilizar herramientas capaces de evolucionar junto a las nuevas obligaciones.
En RK Solutions seguimos desarrollando La Manzana precisamente con esa visión.
La normativa puede cambiar. Gestionar tu negocio debería seguir siendo sencillo.
¿Tienes dudas sobre los cambios en la facturación? Hablemos.
Última actualización: agosto de 2026.