TicketBAI ya forma parte del día a día de los negocios del País Vasco.
La adaptación quedó atrás. Tu empresa factura cumpliendo con TicketBAI y probablemente ya te hayas acostumbrado a una nueva forma de trabajar.
Pero ahora que la obligación está integrada en tu rutina, merece la pena hacerse otra pregunta:
¿Elegirías hoy el mismo software de gestión que elegiste cuando tu principal preocupación era adaptarte a TicketBAI?
Porque cumplir con TicketBAI es importante.
Pero tu negocio necesita mucho más que emitir facturas correctamente.
Clientes, ventas, presupuestos, albaranes, stock, gastos, empleados, TPV, informes...
TicketBAI fue una razón para adaptar tu facturación. Ahora puedes pedirle mucho más a tu software.
Lo importante en 1 minuto
Durante la implantación de TicketBAI, muchos negocios tuvieron que centrarse en una necesidad muy concreta: adaptar su facturación a la nueva normativa.
Ahora el escenario es diferente.
Si utilizas un software de gestión y facturación, puedes empezar a valorar también:
- Si realmente es fácil de utilizar.
- Si te ahorra tiempo.
- Si reúne las herramientas que necesitas.
- Si se adapta a tu sector.
- Si puedes utilizarlo desde diferentes dispositivos.
- Si tienes soporte cuando surge un problema.
- Si puede crecer junto a tu negocio.
La pregunta ya no es únicamente:
"¿Estoy cumpliendo con TicketBAI?"
También debería ser:
"¿Mi software me ayuda a gestionar mejor mi negocio?"
TicketBAI es una parte de la facturación, no todo tu negocio
Es importante hacer esta distinción.
TicketBAI no es un software de gestión.
Es un sistema impulsado conjuntamente por las Haciendas Forales y el Gobierno Vasco que establece una serie de obligaciones y requisitos relacionados con la facturación.
Para cumplir con ellos, los negocios utilizan soluciones informáticas preparadas para trabajar conforme a TicketBAI.
Pero esas soluciones pueden hacer muchas más cosas.
Por ejemplo, un software de gestión y facturación puede ayudarte a gestionar desde un mismo entorno:
- Facturas.
- Presupuestos.
- Albaranes.
- Clientes.
- Productos.
- Stock.
- TPV.
- Cajas.
- Gastos.
- Facturas recurrentes.
- Empleados y control horario.
- Información sobre la marcha del negocio.
Por eso, estar adaptado a TicketBAI es una característica fundamental del software que utilizas en Euskadi, pero no tiene por qué ser su única utilidad.
1. Tu software debería hacer que facturar sea fácil
Cumplir con las obligaciones fiscales no significa que el proceso tenga que ser complicado para ti.
Crear una factura, buscar un cliente o consultar una operación debería poder hacerse de forma sencilla.
Si necesitas demasiados pasos para realizar tareas básicas, probablemente estás perdiendo tiempo todos los días sin darte cuenta.
Y esos minutos terminan sumando.
La tecnología debería encargarse de la parte compleja para que tú puedas trabajar de una forma sencilla.
Tú tienes que gestionar tu negocio, no aprender a pelearte con un programa.
2. Debería ayudarte con más tareas de gestión
¿Cuántas herramientas utilizas actualmente?
Quizá tienes un programa para facturar. Un Excel para otra cosa. Una herramienta para controlar empleados. Otro sistema para gestionar determinados datos. Y alguna libreta que todavía se resiste a desaparecer.
Tener muchas herramientas diferentes puede acabar haciendo la gestión más complicada.
Un software de gestión completo puede permitirte centralizar diferentes áreas del negocio en un mismo entorno.
Esto no significa que necesites absolutamente todas las funcionalidades disponibles.
Significa que puedes elegir aquellas que realmente tengan sentido para tu actividad.
3. Debería adaptarse a la realidad de tu sector
No todos los negocios funcionan igual.
Una tienda puede necesitar controlar productos y stock. Un restaurante puede necesitar un TPV adaptado a su funcionamiento. Una empresa de servicios puede trabajar habitualmente con presupuestos y albaranes. Un profesional autónomo puede tener necesidades mucho más sencillas.
Por eso, un buen software no debería obligarte a adaptar tu negocio a su forma de funcionar.
Debería ser el software el que se adapte, en la medida de lo posible, a tu negocio.
4. Debería ayudarte a tener más control
Gestionar no es únicamente introducir información.
También es poder consultarla.
¿Cuánto has vendido? ¿Qué gastos tienes? ¿Qué ocurre con tu stock? ¿Qué clientes tienes? ¿Cómo está funcionando tu negocio?
Tener la información organizada y accesible permite entender mejor qué está ocurriendo y tomar decisiones con más datos.
Porque una buena herramienta de gestión no debería servir únicamente para registrar lo que ya ha pasado.
También debería ayudarte a entender tu negocio.
5. Debería ahorrarte tiempo
Este punto parece pequeño hasta que haces números.
Imagina que una herramienta te permite ahorrar solo diez minutos al día en tareas administrativas.
Puede no parecer demasiado.
Pero multiplicado por semanas y meses, termina convirtiéndose en muchas horas.
Por eso, cuando valores tu software, no pienses únicamente en cuánto cuesta.
Piensa también en:
¿Cuánto tiempo me permite ahorrar?
Automatizar determinadas tareas, evitar introducir información varias veces o tener diferentes procesos centralizados puede tener un impacto real en tu día a día.
6. Deberías tener ayuda cuando la necesites
Un software puede funcionar perfectamente durante meses.
Hasta que un día aparece una duda justo cuando más prisa tienes.
Ahí descubres el valor del soporte.
Antes de elegir una herramienta de gestión conviene saber qué hay detrás:
- ¿Existe un equipo de soporte?
- ¿Puedes hablar con una persona?
- ¿Te ayudan durante la puesta en marcha?
- ¿Hay formación?
- ¿Quién responde cuando tienes un problema?
En muchas ocasiones, la diferencia entre dos programas no está únicamente en lo que hacen, sino en cómo te acompañan cuando los utilizas.
7. Tu software debería poder crecer contigo
Quizá cuando llegó TicketBAI tu negocio era diferente.
Tenías menos clientes. Menos empleados. Menos productos. O simplemente necesitabas menos herramientas.
Pero las empresas cambian.
Por eso merece la pena pensar no solo en lo que necesitas hoy, sino también en lo que puedes necesitar mañana.
Si tu negocio crece, tu software debería tener capacidad para acompañar ese crecimiento sin obligarte a empezar de cero cada vez que aparece una nueva necesidad.
¿Y si mi software actual solo lo utilizo para facturar?
No significa necesariamente que tengas que cambiarlo.
Si responde perfectamente a tus necesidades, genial.
Pero sí merece la pena saber qué otras posibilidades existen.
Porque quizá estás utilizando diferentes herramientas para tareas que podrías gestionar desde un mismo entorno.
O quizá realizas manualmente procesos que podrían simplificarse.
O puede que hayas mantenido el mismo sistema simplemente porque fue el que elegiste durante la adaptación a TicketBAI.
Ahora que ya conoces mejor cómo funciona la facturación con TicketBAI, puedes valorar tu software desde otra perspectiva.
No solo por si cumple. También por lo que aporta.
La Manzana: gestión de tu negocio y facturación adaptada a TicketBAI
En RK Solutions desarrollamos La Manzana, nuestro propio software de gestión y facturación.
Y esta diferencia es importante:
La Manzana no es simplemente una herramienta para TicketBAI.
Es un software pensado para gestionar diferentes áreas de un negocio y que, en el País Vasco, está adaptado a TicketBAI.
Desde un mismo entorno permite trabajar con funcionalidades relacionadas con la facturación y otras áreas de gestión como:
- TPV.
- Presupuestos y albaranes.
- Clientes.
- Productos y stock.
- Gastos.
- Facturas recurrentes.
- Control horario.
- Gestión e información del negocio.
Además, al ser un software desarrollado por nuestro propio equipo, podemos seguir evolucionándolo a medida que cambian las necesidades de nuestros clientes y las obligaciones normativas.
Y hay otro elemento que para nosotros es fundamental:
el soporte humano.
Detrás de La Manzana hay personas que acompañan al cliente en la configuración, formación y uso del programa.
Porque la tecnología debería facilitarte el trabajo.
No darte otro trabajo.
Preguntas frecuentes
¿TicketBAI es un programa de facturación?
No.
TicketBAI es un sistema relacionado con el cumplimiento de las obligaciones de facturación establecido por las Haciendas Forales y el Gobierno Vasco.
Los negocios utilizan programas de facturación o software de gestión preparados para cumplir con los requisitos correspondientes de TicketBAI.
¿Mi software puede hacer más cosas además de trabajar con TicketBAI?
Sí.
TicketBAI afecta a determinados procesos relacionados con la facturación, pero las funcionalidades adicionales dependerán del software que utilices.
Puede incorporar, por ejemplo, TPV, presupuestos, albaranes, clientes, stock, gastos o control horario.
¿Tengo que cambiar mi programa si solo lo utilizo para facturar?
No necesariamente.
Si tu herramienta responde a todas las necesidades de tu negocio, puedes continuar utilizándola.
Lo interesante es conocer qué otras posibilidades existen y valorar si una solución más completa podría simplificar tu gestión.
¿Puedo cambiar de software después de haberme adaptado a TicketBAI?
Sí.
Haber realizado inicialmente la adaptación con una determinada herramienta no significa que tengas que utilizarla para siempre.
Si estás valorando hacerlo, puedes consultar nuestra guía "¿Se puede cambiar de programa TicketBAI? Todo lo que debes saber".
¿La Manzana es un software TicketBAI?
La Manzana es el software de gestión y facturación desarrollado por RK Solutions y está adaptado a TicketBAI para trabajar con las obligaciones correspondientes en el País Vasco.
Además de la facturación, incorpora diferentes herramientas para la gestión diaria de empresas y autónomos.
Ya cumples con TicketBAI. Ahora piensa en tu negocio.
La llegada de TicketBAI hizo que miles de negocios del País Vasco revisaran su forma de facturar.
Pero aquella decisión no tiene por qué ser el final del camino.
Ahora podemos hacer una pregunta diferente:
¿Qué podría hacer mi software para facilitarme todavía más el trabajo?
- Menos tareas repetitivas.
- Más información.
- Más control.
- Más herramientas en un mismo lugar.
- Y soporte cuando lo necesites.
En RK Solutions podemos enseñarte cómo funciona La Manzana y conocer qué necesita tu negocio para comprobar si nuestra solución encaja contigo.
Contacta con nosotros para descubrir todo lo que La Manzana puede hacer por tu negocio.